Projet d'informatisation de la gestion de la comptabilité budgétaire au niveau des AREFs

Doter les AREFs d'un système informatique intégré pour la gestion de la comptabilité budgétaire dans le but d'améliorer les pratiques de gestion et d'optimiser l'utilisation des crédits budgétaires.

Elaboration des termes du règlement de la consultation

Lancement d'un A.O pour l'acquisition d'un progiciel pour la gestion de la comptabilité budgétaire

Etude technique des solutions proposées

Etude de convergence et paramétrage de la solution retenue au niveau de l'AREF pilote et de la DAGBP

Généralisation de la solution au niveau des autres AREFs

Formation et assistance technique des utilisateurs

Audit et évaluation de la solution

Projet de refonte du système statistique

Objectifs

Actions

Moderniser le système d'information statistique existant

Etude préalable

Etude détaillée du système statistique existant(GARESCO, GRESA, GAREP, GEP, Préscolaire, alphabétisation et ENF) et identification des sources de données

Elaboration du dictionnaire des données existantes

Analyse des besoins auprès des utilisateurs en terme de thématiques, d’objectifs par thématique et d’indicateurs par objectif

Elaboration d’un panel d’indicateurs avec les données nécessaires à leur constructions,  les règles de construction, la source de données et la durée d’écoulement pour sa mise à jour

Elaboration d’un rapport des résultats de l’étude préalable et sa validation auprès des utilisateurs et de la DSSP

Etude conceptuelle

Proposition de scénarios d’architectures conceptuelles des entrepôts de données statistiques

Validation des propositions avec la DSSP et entérinement d’une solution

Conception des entrepôts de données à la base de l’architecture choisie et des résultats de l’étude préalable

Réalisations (une visée de 3 mois)

Création de l’entrepôt de données au niveau d’une AREF pilote et au niveau de la DSSP et capitalisation des données existantes

Développement d’applications Web pour la collecte des données à partir des délégations et des établissements scolaires

Développement d’application permettant la consolidation des données au niveau de la DSSP

Formation des utilisateurs au niveau de l’AREF pilote

Tests de la solution au niveau de l’AREF pilote

Mise en œuvre généralisée (une visée d’un mois)

Généralisation de la solution au niveau de toutes les AREFs

Formation et assistance technique

Restitution des données (une visée de 3 mois)

Mise en place d’un système de tableaux de bord (TB)
-Analyse des besoins
-Modélisation
-Choix d’outils
-Conception des structures génériques des TBs
-Déploiement au niveau des AREFs et de la DSSP

Mise en place d’une solution intranet et extranet pour diffusion des tableaux de bords

Etude du schéma stratégique du système d'information

Doter le Département d'un schéma stratégique des systèmes d'information

Validation des termes de référence du S3I avec les directions centrales.

Lancement du CPS du S3I et choix du prestataire du service

Assurer les travaux de pilotage de létude S3I
Diagnostic et étude des scénarios d’évolution du système actuel vers le système futur.

Conception du futur système.

Elaboration du  Schéma directeur informatique pour le service central.

Elaboration du Schéma directeur informatique Type pour les AREF

Intranet du DEN

Objectifs

Actions

-Maîtrise du parc informatique du DEN - Généralisation du réseau local
- Assuré la disponibilité des équipements informatiques et des services réseau
- Suivi des marchés d’équipements informatiques

Migration des liaisons Intranet existantes

Interconnecter les sites non encore connectés

Coordination avec le département de l’enseignement supérieur pour définir des passerelles entre les réseaux des deux départements

Mise à niveau du câblage informatique au niveau des sites déjà câblés

Renouvellement des équipements réseau actifs (switch) des services centraux

Acquisitions des onduleurs pour les équipements réseaux des sites centraux

Câblage ou acquisition des points d’accès Wifi pour les sites non câblés

Marché cadre d’acquisition des droits d’utilisation des licences Microsoft

Mise en place d’une plate forme Intranet

Migration des postes de travail à la nouvelle architecture

Support technique des établissements scolaires dans le cadre du programme GENIE

Objectifs

Actions

Mise en place d’un centre d’appel pour le support technique et le suivi du fonctionnement des salles multimédia

Mise en place de l’infrastructure informatique

Aménagement des locaux

Assuré les liaisons téléphoniques

Formation des équipes techniques

Assistance des utilisateurs

Suivi du fonctionnement des salles multimédia

Aménagement de la salle d’exploitation au niveau de la DSI

Mise en place d’un centre d’appel pour le support technique et le suivi du fonctionnement des salles multimédia

Pose des cloisons

Acquisition de mobilier bureautique

Ondulation de l’alimentation électrique

Acquisition d’un générateur électrique

Mouvement du personnel

Objectifs

Actions

Exécution du mouvement 2007
Amélioration du système informatique du mouvement

Exploitation du système de mouvement du personnel
- Collationnement et contrôle d’information
- Exécution des mouvements de personnel
- Exécution des mouvements de personnel

Renouvellement du système de mouvement du personnel
- Migration du système informatique actuelle
- Préparation d’un cahier des charges pour la nouvelle solution
- Mise en place de la nouvelle solution informatique

Gestion intégrée des Ressources Humaines 

Mettre à niveau et consolider le système informatisé de gestion du personnel

Prospecter les  scénarios d'évolution et d'extension de la gestion des ressources humaines (REC, gestion prévisionnelle …)

Moderniser le mouvement du personnel enseignant

Assurer les travaux de pilotage du projet MASIRH pour les phases 2 et 3

Lancement des CPS et opérationnalisation des recommandations de l'étude MASIRH
(Assainissement et constitution de la Base de données du personnel du DEN)

Proposition d'éléments de décision sur  la solution GRH intégrée

Conception et développement d’un nouveau système de gestion des mouvements -

GRH-NET

Projet de Gestion des examens du Baccalauréat et des examens scolaires

Gestion des examens du baccalauréat
Evaluation pédagogique

Adaptation du système SAGE aux nouvelles réformes concernant les troncs communs.

Développement et généralisation d’une solution de saisie déconcentrée des notes de contrôle continu.
Formation des formateurs des AREF.

Migration des systèmes des AREFs: Casa, Settat et Fes de Unixware/Oracle8i vers Linux/Oracle9i

Assistance technique et support permanent des utilisateurs au niveau des AREFs

Production des statistiques et publication des résultats.

Migration du système SAGE de l'architecture client/serveur vers une architecture Web et permettre ainsi l'ouverture du système vers les établissements scolaires

Constitution d'un entrepôt de données national concernant les élèves pour les besoins décisionnels et de développement de services électroniques

Généralisation de la nouvelle version de l'application GEXAWIN pour la gestion des examens scolaires

Projet  Portail e scolarité

Développer les systèmes d’information des établissements scolaires
Mettre à disposition des citoyens  des informations utiles sur les établissements, leur  fonctionnement et des informations générales sur la scolarité et le système éducatif
Mettre à disposition des enseignants et des administratifs des moyens d’échange d’information, de communication et d’interaction
Ouvrir l’établissement scolaire sur son environnement

Validation d’un cahier des charges pour la réalisation du portail e scolarité

Développement par des équipes mixtes du portail

Formation et transfert de compétences

Mise en ouvre dans les sites pilotes

Mise en place d'une solution de gestion du reporting et de génération des tableaux de bord

Doter le DEN d’un système d’aide à la décision

Préparation des termes de références pour  la Mise en place d'une solution de gestion du reporting et de génération des tableaux de bord

Définition des besoins en matière de reporting et d’indicateurs de tableaux de bord : recenser les informations brutes ou traitées (indicateurs, ratios, ....) entrant dans l'élaboration de l'ensemble des tableaux de bord et rapports

Etude et réalisation du système d'information dédié au reporting et tableaux de bord
.

Réalisation d'une solution de génération de reporting et de tableaux de bord et mise en œuvre de la solution.

Mise en place du portail intranet du DEN.

Doter le DEN d’un portail permettant le regroupement et l’organisation des différents contenus

Définition des besoins en matière de contenu et de services à mettre dans le portail

Réalisation de portail intranet du DEN et mise en œuvre de la solution..

Système d’Information d’alphabétisation et d’éducation non formelle

Informatisation du système de gestion et d’évaluation des programmes l’alphabétisation et de l’éducation non formelle

Tests des applications de recensement et de gestion au niveau local des programmes d’alphabétisation et d’ENF dans les délégations de Temara et Settat

Formation des utilisateurs dans les AREF et les délégations et livraison du package

Assistance technique des utilisateurs dans les AREF

Développement de l’application de gestion au niveau central des programmes d’alphabétisation et d’ENF

Formation des utilisateurs au niveau du secrétariat d’état et livraison du package

Développement  du système décisionnel pour l’alphabétisation et l’ENF

Formation des utilisateurs au niveau du secrétariat d’état et livraison du package

Gestion de la carte scolaire

Objectifs

Actions

Informatisation du système de gestion de la carte scolaire

Journée d’étude sur la gestion de la carte scolaire pour une rentrée scolaire unifiée

Actualisation des cahiers des charges pour l’informatisation de la gestion de la carte scolaire

Développement de l’application de gestion de la carte scolaire

Formation des AREF à l’exploitation de l’application de gestion de la carte scolaire dans l’AREF et aux traitements des données émanant des délégations & livraison du package.

Assistance technique des utilisateurs dans les AREF

Système d’Information des RH dans les AREF

Informatisation du système de recensement et de gestion des ressources humaines dans les AREF

Formation et livraison du package dans les AREF

Assistance technique des utilisateurs dans les AREF

Développement et livraison des nouveaux modules au fur et à mesure

Constitution d’un entrepôt de données au niveau central  et développement des tableaux de bord

Formation des utilisateurs au niveau central

Gestion du personnel au niveau des établissements scolaires

Objectifs

Actions

Informatisation de la gestion du personnel au niveau des établissements scolaires

Développement de l’application de gestion du personnel dans les établissements scolaires déjà réalisé

Formation des formateurs au niveau des AREF et livraison du package

Formation du personnel des AREF aux traitements des données émanant des différentes sources d’informations (délégations, établissements scolaires..).

Portail et Site WEB du Ministère

Portail du Ministère à jours

+

Domiciliation du portail à la DSI

+

Services Web pour les usagers du Système éducatifs 

Amélioration du portail Internet du Ministère

Aide à la réalisation des Sites des Directions centrales

Administration et mise à jour des contenus;

Administration et mise à jour des contenus;
Développement de nouveaux services WEB ;

Diffusion des informations sur le WEB (résultats du bac, du mouvement, des examens professionnels…);

Formation et assistance aux utilisateurs

Objectifs

Actions

Mise à niveau du personnel du DEN

Formation continue des cadres de la DSI.

1. Conduite des projets informatiques
2. Formation sur les nouveaux outils informatiques
3. Formation sur les méthodologies d’élaboration des projets : UML, orienté objet et JAVA

1. Formation aux profils des Directions centrales et des AREF :
2. Formation des responsables informatiques au niveau des directions centraux
3. Formations du personnel des services centraux à Internet, aux technologies de la communication et à la bureautique ;
4. Formations des responsables des cellules informatiques au niveau des délégations à Internet et aux technologies de la communication ;
5. Organisation des formations spécialisées avec les fournisseurs ;
6. Assistance technique des utilisateurs : Installation et configuration de logiciels et applicatifs ;
7. Formation sur les applications produites à la DSI.