Déclinaison opérationnelle

La déclinaison opérationnelle issue des orientations stratégiques exprimées par Monsieur le ministre et assortie des recommandations fruit des débats et réflexions de la journée d’étude «Système d’information levier pour la conduite du changement », est présentée selon quatre axes :

Axe1 : Cadre stratégique
- Nécessité de disposer d’un schéma directeur informatique
- Le schéma directeur doit englober la dimension régionale (AREF).
- Le système d’information doit tenir compte de la nouvelle organisation en gestation
- Le schéma directeur doit être un outil de référence pour déterminer les chantiers prioritaires et assurer la coordination de ces chantiers.
- Dans le pilotage du système d’information le rôle de la DSI est de prendre en charge les tâches transversales, définir les normes qui permettent de consolider et d’assurer l’unité et la cohérence du système d’information.
- Constituer une banque centrale de nomenclatures sous la responsabilité fonctionnelle et organisationnelle de la DSSP et la responsabilité technique de la DSI.
- Adopter une organisation adéquate pour avoir un système d’information performant et efficace

Axe2 : Organisation
- Le Renforcement de la coordination pour aboutir à un véritable partage des rôles et une délimitation des champs d’action entre les directions métier et la DSI (la DSI a le rôle d’appui, de conseil et d’accompagnement)
- L’appel à l’expertise externe n’est pas exclu
- Adopter une approche concertée pour le développement du SI
- Nécessite de réunir et de coordonner les efforts entre les AREF
- Délimitation des rôles de chacun dans le développement du système d’information du ministère
- Créer des passerelles entre les systèmes de gestion et le système statistique

Axe3 : Vision intégrée du système d’information
- Nécessité d’avoir un système fédérateur qui permet la circulation des informations entre les directions centrales
- Nécessité d’avoir un système qui prend en compte la nouvelle gouvernance dans le contexte de la décentralisation et la déconcentration
- Nécessité d’avoir un système qui intègre les informations relatives au fonctionnement, au suivi d’exécution de la gestion financière et comptable
- Informatique comme moyen de production des statistiques synoptiques
- Informatique comme moyen de communication et de circulation de l’information dans le cadre ce la déconcentration/décentralisation
- Normaliser les procédures et les démarches adoptées
- Avoir système ouvert dont l’information est accessible
Utiliser les TIC pour les échanges d’informations entre les entités du département
- Faire de la circulation et communication des informations produites et des progrès réalisés des tâches constantes
- Constituer des bases de données aux niveaux de l’établissement, de la délégation et de la région dans une vision intégrée.
- L’information, étant un patrimoine collectif de toutes les entités du DEN, elle doit être accessible à l’ensemble. Elle doit être saisie une seule fois, contrôlée et validée par l’entité concernée.

Axe4 : Conduite de changement
- L’informatique comme moyen d’amélioration de la qualité de gestion
- La Motivation et la formation des cadres de la DSI sont essentielles pour garder et développer l’expertise informatique qui existe au Ministère.
- Adopter une approche progressive pour l’informatisation
- Se donner le temps de changer les habitudes par l’intensification de la communication
- Accroître les efforts en formation
- Renforcer et fiabiliser l’infrastructure informatique du département
- Dans une phase transitoire, limiter progressivement le recours systématique aux recensements pour produire les statistiques.
- Nécessité d’échafauder une stratégie globale, intégrée et adéquate pour la conduite de la réforme.
- Susciter l’adhésion de tous les intervenants à titre individuel et collectif au projet intégré du système d’information, en vue d’accompagner le changement et d’imprégner la culture de la réforme.
- Sensibiliser et motiver les ressources humaines en adaptant les réglementations qui régissent l’exercice de leur fonction, comme condition à l’accompagnement volontariste du changement et l’encouragement du mérite.
- Encourager la formation continue à l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication notamment l’Internet et surtout l’Intranet pour le travail collaboratif.
Communiquer d’avantage entre les directions autour du système éducatif en général et le système d’information en particulier.
- Vaincre les résistances sociales et culturelles qui entravent l’adhésion au changement et par conséquent au processus de la réforme.
- Le changement implique la mise en place de structures appropriées pour accomplir les nouvelles missions assignées par la réforme.
- Impliquer les structures déconcentrées et décentralisées dans le processus de la réforme et les faire participer activement dans la préparation du nouveau système d’information.
- Prendre en compte les exigences techniques et technologiques imposées par l’état de l’art pour la réalisation du système d’information, sa mise en place et sa relation avec la recherche scientifique.
- S’ouvrir sur l’environnement socio-économique pour renforcer le système d’information et en faire un vecteur de changement.